1.问：哪些会议需执行学校会议费管理办法？
答：凡使用学校预算经费和纵向科研经费和其他实行预算控制的经费召开的学校、各院系、各单位及项目课题组举办、承办或联合举办的各类会议，包括业务会议和行政会议等，均需严格遵守《西安工程大学会议费管理暂行办法》的各项规定。
2.问：学校举办会议的规模有何限制？
答：根据上级文件要求，学校只可召开三类会议和四类会议。三类会议：本系统的大型业务性会议，会期不超过半天，参会人员一般不超过150人。四类会议：除三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等，会期不超过2天，参会人员一般不超过50人。 三、四类会议的工作人员均需控制在会议代表人数的5%以内，报到和离开时间合计不超过1天。
3.问：会议分类归属哪些归口管理部门？
答：学校会议实行分类归口管理，因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括学术论坛、 研讨会、咨询会、论证会、结题与验收会、评审会等由科技处管理。除业务会议之外，学校承办、主办的国内外各类大型会议，包括按照省市管理部门要求安排工作会、行业系统组织的研讨会、校际层面的交流会等行政会议由学校党政办公室管理。
各单位、各部门根据会议性质向归口管理部门提交会议预算申请。会议经费预算要细化到具体会议项目，执行中不能突破，会议经费纳入部门预算，并单独列示。归口管理部门对其管理的各类会议必须在前一年按时向省级预算进行明细申报，同时在预算下达后进行预决算审签。
4.问：举办、承办或联合举办的会议审批程序？
答：学校实行会议审批制度。提交会议预算前举办者应编制会议预算，填写《西安工程大学会议审批及会议费支出预算表》，三类会议由学校办公会或党委委会审批，四类会议由本部门分管领导审核并报主要领导批准。
5.问：会议经费的开支范围包括哪些？
答：会议经费主要包括住宿费、伙食费和其他费用。其他费用含会议室租金、设备租赁费、交通费、文件印刷费、医药费等；交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的现场观摩、调研等发生的交通支出。
6.问：会议费的开支标准是什么？
答：会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。
单位：元/人天
会议类别 |
住宿费 |
伙食费 |
其他费用 |
合计 |
三、四类会议 |
150 |
120 |
80 |
350 |
1.综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内据实结算，超支部分不予报销；
2.不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用；
3.国际会议综合定额标准参照财政部《在华举办国际会议经费管理办法》（财行〔2015〕371号）文件执行。
7.问：报销会议费用时需要哪些手续？
答:会议费报销时需提供《西安工程大学会议审批及会议费支出预算表》、《西安工程大学会议费支出决算表》、会议通知（包含会议、活动议程、参会人员等）、实际参会人员签到表、与会议相关的有效发票和其他单据、会议费合同或协议、会议服务单位提供的费用原始明细单据（需票据开具单位签字盖章）、电子结算单（支付凭条）等凭证，会议费的支付应当严格按照《现金管理暂行条例》等有关规定执行，以银行转账方式结算，禁止以现金方式结算。
8.问：会议特邀代表的差旅费如何报销？讲座费、咨询费、评审费的发放有何规定？
答：会议特邀代表城市间交通费、专家咨询费、讲课费等费用纳入会议预决算，但不计入会议费综合控制定额和会议费支出，根据经济用途从相应的支出科目中据实列支。
会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定原则上回原单位报销。对确因工作需要，邀请专家、学者和有关人员参加会议所发生的城市间交通费，可以作为国内外专家学术交流来访费用按照学校相应标准在差旅费中报销。
根据工作需要发放校外专家的讲课费、专家咨询费、评审费等执行以下标准（税后）：
（1）校外专家的讲课费（税后）执行以下标准：副高级技术职称专业人员每学时最高不超过500元，正高级技术职称专业人员每学时最高不超过1000元，院士、全国知名专家每学时一般不超过1500元。讲课费按实际发生的学时计算，每半天最多按4学时计算。
（2）校外专家的咨询费和评审费（税后）执行以下标准：副高级技术职称专业人员每半天最高不超过1000元；正高级技术职称专业人员每半天最高不超过2000元；院士、全国知名专家每半天一般不超过3000元。其他人员讲课费参照上述标准执行。
9.问：学校对会议召开有哪些要求？
答：各单位应严格执行会议费开支范围及标准，会议用餐以自助餐为主，严禁提供香烟和高档酒水；各类会议应遵循经济实用的原则，安排在学校内部、本系统内或政府采购范围内的定点酒店、宾馆等会议场所举办，不得到高档宾馆、会所、度假村和党中央、国务院明令禁止的风景名胜区等地方举办会议；会议期间不得组织旅游以及安排与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品和礼品；不得使用会议费购置固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用。
10.问：管理部门对会议经费的检查、监督主要包括哪些方面？
答：1.单位会议审批制度是否健全，会议活动是否按规定履行审批手续； 2.会议费开支范围和标准是否符合规定； 3.会议费报销手续是否符合规定4.会议费管理和使用的其他情况。
11.哪些行为属于会议经费使用的违规行为？
答：1.预存、套取会议费设立“小金库”的；2.以虚报会议人数、天数等手段骗取会议费的； 3.违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；4.违规报销与会议无关费用的；5.其他违反会议费管理暂行办法规定的。
