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八、西安工程大学差旅费报销相关规定知识问答

发布时间:2016年06月29日 10:19   文章来源:财务处   浏览次数:

1问:差旅费可报销哪些费用支出?

答:根据陕西省财政厅《省级机关差旅费管理办法》规定差旅费报销的内容包含城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费及有关杂费(如机票保险等),差旅费中还可报销从出发地到机场或机场到出差目的地往返的专线车费用(限机杨大巴费用),并按照正常出差标准发放补助。其他费用如购买物品等,不得随差旅费一同报销。

2问:出差期间的伙食补助怎么算?

答:根据陕西省财政厅《省级机关差旅费管理办法》规定伙食补助的计算方法为:按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。出差人员当天往返的(不含往返西安城六区和西安咸阳国际机场),按一天计算伙食补助费。

3问:机票、火车票需要实名报销吗?

答:由于购买飞机票、火车票都应提供本人身份证明,因此,机票、火车票必须实名报销,以出差人姓名为准。

4问:会议通知单位和开票单位可以是不同单位吗?

答:根据《西安工程大学差旅费管理办法》等相关规定会议通知单位和开票单位应该是同一单位。但鉴于目前一些学会(协会)有委托办会、开具发票的情况,参会人员应向会议通知单位索取委托办会、开具发票的说明,以证明会议通知与发票内容的一致性。

5问:差旅费报销的原始凭证包括哪些?

答:根据陕西省财政厅《省级机关差旅费管理办法》规定作为差旅费报销的原始凭证包括城市间交通费(车票、船票或飞机票等)、机场大巴费用、住宿费、订票手续费、机场建设费、保险费(限每人每次一份)、会务费及培训资料费等。

6问:怎样填写差旅费报销单?

答:根据《西安工程大学差旅费管理办法》等相关规定差旅费报销单由出差人员按出差起讫日期顺序填写:出差人如果是多人应填写所有出差人姓名,出差人的车船费、住宿费、会务费等按票面金额填写,财务审核人员按规定审核;出差补助费由财务审核人员按差旅费管理规定计算填列。
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问:出差期间的市内交通费如何报销?

 答:根据陕西省财政厅《省级机关差旅费管理办法》规定市内交通费是指单位工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。市内交通费按出差自然(日历)天数计算,赴外省出差按每人每天80元标准包干使用,赴省内各市(区)出差按每人每天50元标准包干使用。不再另行报销市内交通费。

8问:担任处级单位领导职务的经费负责人出差报销如何审批?

答:根据西安工程大学财务相关制度担任处级单位领导职务的经费负责人本人出差,各学院院长出差由各学院书记审批签字,机关处室部门负责人出差应由主管校领导审批签字。

9问:外出参加会议的差旅费如何报销?

答:根据《西安工程大学差旅费管理办法》等相关规定外出参加会议的差旅费报销须出示会议通知或邀请函,会议期间的住宿费、会务费和培训资料费须凭会议主办方出具的收费项目和标准与差旅费一起报销,不可单独报销。

10问:购买交通意外险有什么规定?

答:根据陕西省财政厅《省级机关差旅费管理办法》规定乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外险一份。所在单位统一购买交通意外险的,不再重复购买 。

11问:行政管理岗位人员差旅交通工具的乘坐标准是什么?

答:根据陕西省财政厅《省级机关差旅费管理办法》规定如下:

 

级 别            

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不含出租车)

部级及相当职务人员


火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座

一等舱

头等舱

凭据报销

校级及相当职务人员

火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

对于乘坐夕发朝至的全列软席火车,乘坐普通软席时,不受出差人员级别限制。

 

答:根据陕西省财政厅《省级机关差旅费管理办法》规定如下:

                                              单位:元/天/人

省份

住宿费标准

伙食补助

部级(普通套间)

司局级(单间或标准间)

其他人员(单间或标准间)

北京

800

500

350

100

天津

800

450

320

100

河北

800

450

310

100

山西

800

480

310

100

内蒙古

800

460

320

100

辽宁

800

480

330

100

大连

800

490

340

100

吉林

800

450

310

100

黑龙江

800

450

310

100

上海

800

500

350

100

江苏

800

490

340

100

浙江

800

490

340

100

宁波

800

450

330

100

安徽

800

460

310

100

福建

800

480

330

100

厦门

800

490

340

100

江西

800

470

320

100

山东

800

480

330

100

青岛

800

490

340

100

河南

800

480

330

100

湖北

800

480

320

100

湖南

800

450

330

100

广东

800

490

340

100

深圳

800

500

350

100

广西

800

470

330

100

海南

800

500

350

100

重庆

800

480

330

100

四川

800

470

320

100

贵州

800

470

320

100

云南

800

480

330

100

西藏

800

500

350

120

陕西

800

460

320

100

甘肃

800

470

330

100

青海

800

500

350

120

宁夏

800

470

330

100

新疆

800

480

340

120

13问:研究生外出调研、收集资料发生的差旅费如何报销?

答:根据《西安工程大学差旅费管理办法》等相关规定:凡由预算经费报销的,城市间交通费只报销硬座,轮船三等舱或长途公共汽车票据;住宿费按一般人员标准限额内凭据报销。根据规定研究生差费的伙食补助、市内交通费补助按一般人员标准的减半执行。

14问:报销差旅费不要补助能填西安工程大学报账标签吗?

答:不能。差旅费报销必须填写西安工程大学差旅费报销单。

15问:本科学生参加学校组织的社会实践、社会调研等出差有哪些相关规定?

答:根据《西安工程大学差旅费管理办法》等相关规定:本科学生参加学校组织的社会实践、社会调研等一律乘坐火车硬座、轮船三等舱或长途公共汽车;住宿费按一般人员标准的三分之一限额内凭据报销,不享受伙食、市内交通补助。

16问:研究生为承担科研任务而发生的差旅费有哪些相关规定?

答:根据《西安工程大学差旅费管理办法》等相关规定:研究生(博士、硕士)为承担科研任务,参加导师科研项目研究,经导师同意其出差视同一般工作人员,差旅费在科研项目经费中列支。

17问:乘坐火车在什么情况下能购买卧铺票?

答:根据《西安工程大学差旅费管理办法》等相关规定:乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票,凭票报销。凡符合上述规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价80%给予补助。

18问:工作人员到外单位实(见)习、工作锻炼、支援工作以及各种工作对等(15天以上,不含15天)有哪些相关规定?

答:根据《西安工程大学差旅费管理办法》等相关规定:工作人员到外单位实(见)习、工作锻炼、支援工作以及各种工作对等(15天以上,不含15天),在途期间的住宿费、伙食补助费和室内交通费按照差旅费开支规定执行。在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费开支规定执行。在外单位工作或支援工作期间,每人每天发放伙食补助30元,不报销住宿费和市内交通补助。

19问:工作人员出差无住宿费发票的如何报销差旅费?

答:根据陕西省财政厅《省级机关差旅费管理办法》规定:工作人员出差实际发生住宿费而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助和市内交通费。

20问:本市出租车费如何报销?

答:本市出租车费须填写经费报销单据封面后据实报支;连号出租车费票据原则上不得报销。


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