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六、科研报销相关知识

发布时间:2016年06月29日 10:18   文章来源:财务处   浏览次数:


1、问:领取科研项目劳务费需提供哪些原始凭证?

答:根据《西安工程大学科研经费管理办法(试行)》等相关规定领取科研项目劳务费需提供以下原始凭证:

科技处审核通过的项目研究人员名单;

填表人填写科研津贴发放表,项目负责人审批;

西安工程大学科研项目临聘人员聘用表。

劳务费的支出需符合项目预算或管理办法的有关要求,不得超范围支取。劳务费发至本人个人银行账户,并按规定缴纳个人所得税。

4问:科研经费报销时需要进行支出分类吗?

  答:根据财务管理制度和《西安工程大学科研经费管理办法(试行)》的要求,科研经费在报销时需要进行支出分类,以便于归类统计。

5问:科研经费由谁审批?

答:根据《西安工程大学科研经费管理办法(试行)》规定:科研经费实行项目负责人负责制,经费的日常开支由项目负责人审批。

6、问:使用科研经费采购实验材料等有哪些审批手续?

答:根据《西安工程大学科研经费管理办法(试行)》和实验材料采购等相关规定要求:使用科研经费采购消耗材料按照学校相关管理规定采购。出入库按照以下规定执行:单笔金额5万元以上的消耗材料由项目组到学校材料管理部门办理材料入库、出库手续;单笔金额5万元及以下的消耗材料由项目负责人所在院(部)负责建库保管以及办理材料入库、出库手续。

7、问:使用科研经费采购设备有哪些相关规定?

答:根据《西安工程大学科研经费管理办法(试行)》和物资采购等相关规定要求:采购设备(包括知识产权等无形资产)及自制仪器设备(按照学校相关部门评估后的价值,资产处纳入固定资产管理范围)需办理固定资产登记手续,纳入学校固定资产统一管理。对合同约定由学校代购或制作的需移交委托方的设备,按照学校物质设备采购规定办理报销手续,产权归属委托方,可不办理固定资产登记。设备费有项目负责人与科技处共同签批使用,仅限于购买合同中规定的设备。

8、问:科研项目外拨经费支出有哪些相关规定?

答:根据《西安工程大学科研经费管理办法(试行)》规定要求:科研项目外拨经费支出以合作(外协)项目合同为依据,按照合同约定的外拨经费额度、拨付方式、开户银行和账号等条款办理。合作(外协)单位是企业的,应提供收款单位法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等相关资料复印件;合作(外协)单位是高校、科研院所、社会团体等公益性组织的,应提供收款单位组织机构代码证等相关资料。项目负责人对合作(外协)业务的真实性、相关性负责。

9、问:横向科研项目开具陕西省国家税务局通用机打发票包含哪些税费?

答:横向科研需要缴纳以下税费:增值税、水利基金、印花税、城建税、教育费附加、地方教育费附加,各税费的税率分别为:3%、0.08%、0.03%,7%、3%、2%。增值税、水利基金、印花税以不含税价作为计税基础,城建税、教育费附加、地方教育费附加以增值税作为计税基础。

10、问:2013年8月1日之后的科技开发和科技转让项目开具何种发票?

答:由于我校是增值税小规模纳税人,因此,2013年8月1日之后的科技开发和科技转让项目应开具《陕西省国家税务局通用机打发票》。

11、问:预借科研项目发票如何办理?

答:根据预借发票相关规定:在科研款项尚未到账,需预先借出发票的课题负责人先到科技处办理借发票申请,填写西安工程大学发票(收据)借据,承诺到款时间,才可办理。发票涉及款项到账后,应及时认领,并办理核销入账手续。财务处按照学校有关规定定期清理借出发票,对于借用发票长期挂账不予核销的,对经手人按照有关规定进行处理。

12、问:如何申请代开增值税专用发票?

答:根据省科技厅和税务机关相关等相关规定:

科研款项已到,代开增值税专用发票需要提供的资料:进账单、代开发票申请单(一式三份)、对方单位名称、营业地址、电话、开户银行、银行账号、税务登记证。

科研款项未到,代开增值税专用发票需要提供的资料:预借发票相关手续、代开发票申请单(一式三份)、对方单位名称、营业地址、电话、开户银行、银行账号、税务登记证。

注意:申请代开增值税专用发票的科研项目将不能申请办理减免税。

13、问:项目合同款项中哪些不收取科研基金?

答:根据《西安工程大学科研经费管理办法(试行)》规定:项目合同中明确规定为委托方购买及研制的仪器与设备,不收取科研基金,只提取应缴纳的各项税费。

14、问:纵向科研基金计提的具体比例是多少?

答:根据《西安工程大学科研经费管理办法(试行)》规定:纵向科研基金计提比例为4%。

纵向科研基金分配明细表

类别

科研基金

合计


科研奖励基金

科研发展基金



纵向科研项目

2%

2%

4%

15、问:横向科研基金计提的具体比例是多少?

答:根据《西安工程大学科研经费管理办法(试行)》规定:横向科研基金计提比例为4%,科研基金不包含开具陕西省国家税务局通用机打发票的税金。

横向科研基金分配明细表

类别

科研基金


合计


科研奖励基金

科研发展基金

院科研基金



横向科研项目

1%

2.5%

1%

4%

16、问:科研项目研究开发过程中发生的车辆维持费能否报销?

答:根据《西安工程大学科研经费管理办法(试行)》规定:在科研项目研究开发过程中使用车辆所发生的费用。主要包括:油费、过路(桥)费、停车费等。使用私家车辆或租赁车辆开展科研活动必须事先报所在学院(部)备案具体行程安排,方可报销车辆维持费。

17、问:科研项目到款如何办理上账?

答:科研项目到款携带西安工程大学横(纵)研项目经费预算表、西安工程大学收款通知单和横(纵)向科研基金分配明细表到财务处办理上账手续。



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